...
On peut utiliser cet onglet pour renommer des documents par exemple, ou pour effectuer de l’archivage en local.
| Info |
|---|
Couplé à l’archivage dans le Cloud (accessible via le portail web), le document traité par l’imprimante virtuelle Ededoc sera |
...
archivé à 2 endroits différents. |
Ajouter un emplacement
Pour activer le stockage local, il faut cocher “Autoriser le stockage local”.
Il est possible d’insérer une méta-expression dans ce champ afin de n’archiver en local que si le document traité correspond à la méta-expression définie.
| Info |
|---|
La condition d’archivage peut également être définie dans le paramétrage de l’emplacement (voir ci-dessous) |
L’ajout d’un emplacement va permettre de choisir le dossier en local ou LAN dans lequel s’archiveront les documents pendant leur traitement par l’imprimante virtuelle Ededoc.
Activer la destination: Permet d’activer ou pas l'archivage dans un dossier défini et selon une éventuelle condition.
Exemple: Je ne souhaite archiver en local que les factures de mon client X, je vais alors créer une méta-expression de type: ${NomClient}=”X”Nom du fichier: Permet de renommer structurer le nom du fichier qui sera archivé en local. On peut insérer une variable dans le nom du document. Le texte “fixe” devra être écrit entre guillemets.
Exemple : "Facture n° {@NumFacture}" => Si le numéro de facture traitée par l’imprimante virtuelle est FA12345, le nom du document archivé en local sera “Facture n° FA12345”Emplacement: Permet d’inscrire un chemin de stockage local ou bien de le choisir en cliquant sur l’icône dossier. Les documents traités par l’imprimante virtuelle seront donc stockés dans cet espace défini.
Remplacer automatiquement les doublons: Si cochée, le système remplacera automatiquement l’ancien document qui porte le même Nom de fichier.
Aperçu du détail des paramètres d’emplacement de stockage local:
...