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Info
Il n’est pas nécessaire de mettre l’extension .pdf dans le nom du fichier, le système le rajoute automatiquement.
On peut utiliser la fonction IF pour faire un test et construire le nom en fonction du résultat : IF(${MontantNet}
>0
>1500,
 « Facture »
 « FacturePro »,
 « Avoir »
 « FacturePart ») & « n° » & ${NumFacture} -> Si le montant est
positif
>1500€ cela mettra
Facture
FacturePro, sinon
Avoir
FacturePart; et rajoutera le n° de facture.
Ainsi, le traitement du document FA12345 d’un
montant>0
montant>1500€ avec cette configuration se nommera:
Facture
FacturePro n°FA12345

  • Archivage dans la GED: Paramétrage de l’archivage dans le portail web Ededoc. GED signifiant Gestion Electronique de Documents.

    • Archiver le document de le Cloud: Si cette case est cochée, alors le document traité par l’imprimante virtuelle Ededoc sera archivé dans le portail web.

    • Type document: Le type de document est obligatoire et correspond au classeur dans lequel sera stocké l’archive sur le portail web Ededoc.
      En cliquant sur le bouton à droite du champ, on peut créer un nouveau type de document ou classement.

    • Emplacement: Permet de classer les documents dans des sous-dossiers par code client ou date de document. On peut utiliser les méta-expressions dans le nom de l'emplacement.

    • Vérifier les doublons: Permet de gérer et choisir une option de traitement des doublons:

      • Case à cocher: Si cette case est cochée, alors le système vérifie et notifie la présence d’un doublon. Cela signifie qu’un document porte déjà le même nom.
        A ce stade, le système ne remplace pas l’ancien document, un pop-up apparaîtra pendant le traitement vous proposant 2 choix: le remplacement ou l'archivage de ce nouveau document (en sus du précédent).
        Il est possible d’ajouter une donnée de vérification d’un doublon via la liste déroulante proposant la liste des métadonnées créées dans l’onglet “Métadonnées”

      • Remplacer automatiquement les doublons: Si cette case est cochée, alors le système remplacera automatiquement l’ancien document portant le même nom avec le nouveau.

...