Cet onglet permet d’archiver sur le poste ou en LAN, les documents pdf traités par l’imprimante virtuelle; de de leur affecter automatiquement un classement et un nom spécifiques.
On peut utiliser cet onglet pour renommer des documents par exemple, ou pour effectuer de l’archivage en local.
Couplé à l’archivage dans le Cloud (accessible via le portail web), le document sera donc archivé à 2 endroits différents.
Si seul l’archivage local est souhaité, alors il faut désactiver la fonction “Archiver le document dans le Cloud” situé dans l’onglet “Stockage”.
Ajouter un emplacement
Pour activer le stockage local, il faut cocher “Autoriser le stockage local”.
Il est possible d’insérer une méta-expression dans ce champ afin de n’archiver en local que si le document traité correspond à la méta-expression définie.
La condition d’archivage peut également être définie dans le paramétrage de l’emplacement (voir ci-dessous)
Cela permet de définir plusieurs conditions d’archivage dans des dossiers différents.
L’ajout d’un emplacement va permettre de choisir le dossier en local ou LAN dans lequel s’archiveront les documents pendant leur traitement par l’imprimante virtuelle Ededoc.
Activer la destination: Permet d’activer ou pas l'archivage dans un dossier défini et selon une éventuelle condition.
Exemple: Je ne souhaite archiver en local que les factures de mon client X, je vais alors créer une méta-expression de type: ${NomClient}=”X”Nom du fichier: Permet de renommer le fichier qui sera archivé en local.
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