Archivage

Nom du fichier :

Il est possible d'utiliser les méta-expressions dans le nom du document.

Pour insérer la valeur d'une métadonnée il faut utiliser la masque de saisie suivante : {@METANOM}.
Le champ METANOM doit être un nom valid d'une métadonnée qui a été définie par
l'administrateur dans la config.

Exemple d'usage de la masque : {@N°Devis} =>DE000001

Pour insérer une métadonnée dans le nom du fichier il faut utiliser la commande CTRL+M.

Exemple d'expression de génération de nom de document : "Devis_{@N°Devis}"

Emplacement :

Tous les documents sont stockés dans le dossier de la société.
Mais on peut classer les documents dans sous-dossiers par code client ou date de document.
Dans ce cas il faut saisir l'emplacement de stockage qui est toujours relatif au dossier de stockage de la société.

On peut utiliser les méta-expressions dans le nom de l'emplacement.