Archivage

Cet onglet permet de définir les paramètres d’archivage du document traité par l’imprimante virtuelle Ededoc, à savoir:
-Le nom du fichier
-L’archivage ou non dans le Cloud (portail wec Ededoc)
-La signature numérique du document
-Le cryptage du document

Paramètres d’archivage:

• Nom du fichier: Le nom du fichier est obligatoire. Il permet d’attribuer un nom à l’archive du document qui sera traité par l’imprimante virtuelle. On peut insérer une variable dans le nom du document. Le texte “fixe” devra être écrit entre guillemets.
  Exemple : "Facture n° {@NumFacture}" => Si le numéro de facture traitée par l’imprimante virtuelle est FA12345, le nom du document archivé en local sera “Facture n° FA12345”

Nom du fichier :

Il est possible d'utiliser les méta-expressions dans le nom du document.

Pour insérer la valeur d'une métadonnée il faut utiliser la masque de saisie suivante : {@METANOM}.
Le champ METANOM doit être un nom valid d'une métadonnée qui a été définie par
l'administrateur dans la config.

Exemple d'usage de la masque : {@N°Devis} =>DE000001

Pour insérer une métadonnée dans le nom du fichier il faut utiliser la commande CTRL+M.

Exemple d'expression de génération de nom de document : "Devis_{@N°Devis}"

Emplacement :

Tous les documents sont stockés dans le dossier de la société.
Mais on peut classer les documents dans sous-dossiers par code client ou date de document.
Dans ce cas il faut saisir l'emplacement de stockage qui est toujours relatif au dossier de stockage de la société.

On peut utiliser les méta-expressions dans le nom de l'emplacement.