Accueil de l'imprimante virtuelle

L’accueil est le point d’entrée de l’application. Il peut se décliner sous 2 modes:
-Le mode “client léger” : mode simplifié de l’imprimante virtuelle.
-Le mode “administrateur”: mode avancé de l’imprimante virtuelle avec affichage de toutes les options.

1. Le mode “Client léger”:

C’est le premier mode sur lequel s’ouvre l’application lors de la création de compte. C’est une vue simplifiée de l’imprimante virtuelle.

Open

Description des actions de traitement des documents :

• Liste déroulante du choix de la configuration : Permet de sélectionner une configuration qui a été créée.

• Bouton « Actualiser » : Permet d’actualiser la liste des configurations dans le cas où une modification aurait été apportée.

• Action « Annuler » : Permet de supprimer le flux en attente de traitement et de vider le spooler.

• Action « Executer » : Permet d’exécuter le profil de traitement sans imprimer le document.

• Action « Imprimer » : Permet d’imprimer le document sans archivage du document.

• Action « Executer & Imprimer » : Permet d’exécuter le profil de traitement et d’imprimer le document en fonction de la configuration choisie.

L’expression “2 document(s) en attente d’impression” permet de connaître le nombre de document(s) qui sont en attente de traitement dans le spooler. La suppression ou l’ajout de documents dans le spooler fait évoluer ce nombre de documents en attente.

Pour sortir du mode “client léger” et afficher le mode “Administrateur”, il suffit d’aller dans le menu “Fichier” puis “Mode Administrateur”

2. Le mode “Administrateur”:

Cet affichage propose toutes les fonctionnalités de l’imprimante virtuelle.
Il permet principalement de naviguer vers les écrans de configurations et d’exécution de traitements ainsi que de gérer les flux sortants.

Open

Cet écran peut être découpé en deux parties :

A) La barre d’outils

Une barre de menu :

• Fichier :

  • Action « Ouvrir » : Permet d’ajouter un document à la liste de flux sortant.

  • Action « Invisible » : Permet de réduire l’affichage de l’imprimante virtuelle dans la barre des tâches de votre ordinateur. Pour l’afficher à nouveau, il faut aller dans la zone de notification de votre ordinateur et double cliquer sur l’icône ou faire un clic droit et cliquer sur « Visible ».

  • Action « Profil par défaut » : Permet de mettre par défaut la société sur laquelle vous souhaitez ouvrir l’imprimante virtuelle dans le cas où vos identifiants seraient rattachés à plusieurs sociétés.

  • Action « Mode client léger » : Permet de changer l’affichage de l’imprimante virtuelle en mode simplifié.

  • Action « Mon compte » : Affiche un écran de gestion de compte utilisateur permettant de changer les paramètres personnels et de changer le mot de passe.

  • Action « Changer la société » : Affiche un écran permettant de changer la société dans le cas où vos identifiants seraient rattachés à plusieurs sociétés.

  • Action « Se déconnecter » : Permet de se déconnecter et de retourner à l’écran d’authentification.

  • Action « Quitter » : Permet d’arrêter et de quitter l’application.

• Outils :

  • Action « Configurations » : Affiche l’écran de gestion des configurations.

  • Action « Options » : Affiche l’écran de gestion des options de l’application.

• Aide :

  • Action « Voir aide » : Permet d’ouvrir la documentation en ligne.

  • Action « A propos » : Affiche l’écran à propos.

Une barre d’action :

• Action « Simulation » : Permet de visualiser les différentes étapes du traitement qui ont été paramétrés afin de s’assurer que le profil de traitement correspond à vos besoins. Comme son nom l’indique, c’est une simulation et en aucun cas l’exécution finale de la configuration.

• Action « Executer » : Permet d’exécuter le profil de traitement sans imprimer le document.

• Action « Imprimer » : Permet d’imprimer le document sans archivage du document.

• Action « Executer & Imprimer » : Permet d’exécuter le profil de traitement et d’imprimer le document en fonction de la configuration et des paramètres choisis.

• Liste déroulante du choix de la configuration : Permet de sélectionner une configuration qui a été précédemment créée.

• Bouton « Actualiser » : Permet d’actualiser la liste des configurations.

• Bouton « Aide » : Permet d’ouvrir la documentation en ligne.

B) La gestion des flux

Le spooler: liste des documents en attente de traitement

Une barre d’outils :

• Action « Premier » : Permet de se placer sur le premier document dans la liste.

• Action « Précédent » : Permet d’aller vers le document précédent dans la liste.

• Action « Suivant » : Permet d’aller vers le document suivant dans la liste.

• Action « Dernier » : Permet de se placer sur le dernier document dans la liste.

• Action « Générer l’aperçu » : Permet d’afficher l’aperçu du document sélectionné (surligné en bleu) dans la visionneuse.

• Action « Supprimer le flux » : Permet de supprimer le flux sélectionné.

• Action « Annuler tous les flux » : Permet de supprimer tous les flux du spooler.

• Action « Actualiser le spooler » : Permet d’actualiser le spooler.

• Action « Cocher tous les documents » : Permet de cocher tous les documents dans la liste.

• Action « Décocher tous les documents » : Permet de décocher tous les documents dans la liste.

Un flux sortant dans la liste est détaillé de la manière suivante :

• Une case à cocher afin de sélectionner le document.

• Le nom du fichier pdf.

• La taille du fichier (en Kb).

Le document

Différentes actions sont possibles via la barre d’outils présente au-dessus du document affiché :

• Action « Première page » : Permet de se placer à la première page du document.

• Action « Précédente » : Permet d’aller vers la page précédente du document.

• Action « Suivante » : Permet d’aller vers la page suivante du document.

• Action « Dernière » : Permet de se placer à la dernière page du document.

• Action « Fermer le document » : Permet d’arrêter l’affichage du document dans la visionneuse sans le supprimer de la file d’attente (spooler).