Autoriser le publipostage :
Le publipostage permet de modifier les métadonnées d'un document pour l'envoyer à une liste de destinataires.
A noter qu'un document est stocké une seule et unique fois.
On peut utiliser les méta-expressions pour autoriser le publipostage.
1. Ajouter une source
Type de la source :
Veuillez choisir un type de source pour le publipostage.
Pour un fichier Excel, le format supporté doit être de 2007 ou plus récent (extension .xlsx).
Pour une source externe, il faut ajouter une source de données dans le portail web Ededoc.
Emplacement par défaut :
Choisir un dossier local pour joindre automatiquement un fichier source.
Pour filtrer les fichiers, il convient de saisir une expression régulière sur le nom du fichier.
Si l'emplacement n'est pas renseigné, l'utilisateur devra choisir le fichier lors du traitement.
On peut utiliser les méta-expressions dans le nom de l'emplacement.L’idée générale du publipostage est d’enrichir un document d’informations qui ne s’y trouvent pas dans son état brut.
Cet onglet sert à définir un publipostage pour l’envoi de documents via l’imprimante virtuelle Ededoc.
On peut paramétrer plusieurs sources de publipostages dans l’onglet.
Autoriser le publipostage :
Active le fonctionnement général de la fonctionnalité publipostage.
On peut autoriser l’activation du publipostage par l’utilisation d’une condition exprimée en langage VB.
Ajouter une source
Active la source: Permet d’activer cette source pour le traitement des documents. On peut inscrire une condition via une expression VB afin d’autoriser le fonctionnement de cette source dans certains cas.
Nom: Permet de personnaliser le nom de la source.
Type de la source:
Excel: Permet de choisir une source sur le poste de travail en local ou LAN
Emplacement par défaut: Permet de choisir le chemin du dossier contenant le fichier excel qui servira de base à la réalisation du publipostage.
Filtrer par nom: Permet via une métadonnée ou une expression “fixe” de sélectionner le fichier Excel souhaité dans un dossier qui contiendrait plusieurs fichiers source.
1ère ligne du fichier contient les en-têtes des colonnes: Cocher si c’est le cas.
Source externe: Permet de récupérer une source de données déjà existante sur le portail web Ededoc pour s’en servir lors du publipostage.
Choix de la source externe: Menu déroulant de choix des sources existantes sur le portail web Ededoc
| Info |
|---|
Le format du fichier Excel doit être issu d’une version égale ou supérieure à 2007 (extension .xlsx) |
Mapping colonne source vers métadonnée destination: Dans cette visionneuse vont être définies la correspondance entre les colonnes du fichier source (Excel ou externe portail Ededoc) et les métadonnées à compléter sur le document afin de réaliser le publipostage.
Aperçu du paramétrage de la source de publipostage:
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