Publipostage

L’idée générale du publipostage est d’enrichir un document d’informations qui ne s’y trouvent pas dans son état brut.

Cet onglet sert à définir un publipostage pour l’envoi de documents via l’imprimante virtuelle Ededoc.
On peut paramétrer plusieurs sources de publipostages dans l’onglet.

Autoriser le publipostage :

Active le fonctionnement général de la fonctionnalité publipostage.
On peut autoriser l’activation du publipostage par l’utilisation d’une condition exprimée en langage VB.

Ajouter une source

• Active la source: Permet d’activer cette source pour le traitement des documents. On peut inscrire une condition via une expression VB afin d’autoriser le fonctionnement de cette source dans certains cas.

• Nom: Permet de personnaliser le nom de la source.

• Type de la source:

  • Excel: Permet de choisir une source sur le poste de travail en local ou LAN

    • Emplacement par défaut: Permet de choisir le chemin du dossier contenant le fichier excel qui servira de base à la réalisation du publipostage.

    • Filtrer par nom: Permet via une métadonnée ou une expression “fixe” de sélectionner le fichier Excel souhaité dans un dossier qui contiendrait plusieurs fichiers source.

    • 1^ère ligne du fichier contient les en-têtes des colonnes: Cocher si c’est le cas.

  • Source externe: Permet de récupérer une source de données déjà existante sur le portail web Ededoc pour s’en servir lors du publipostage.

    • Choix de la source externe: Menu déroulant de choix des sources existantes sur le portail web Ededoc

• Mapping colonne source vers métadonnée destination: Dans cette visionneuse vont être définies la correspondance entre les colonnes du fichier source (Excel ou externe portail Ededoc) et les métadonnées à compléter sur le document afin de réaliser le publipostage.

Aperçu du paramétrage de la source de publipostage: