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Cet onglet est l’endroit où l’on va définir des zones d’extraction qui permettront de récupérer automatiquement les informations des documents à traiter sous forme de métadonnées.

Les zones extraites depuis le document seront archivées avec le document dans le cloud Ededoc et/ou seront également exportables via le paramétrage de l’onglet “Export”.

Ces métadonnées seront également utilisées pour la création des conditions dans les différents onglets ainsi que pour le paramétrage des workflow.

Les métadonnées peuvent être extraites du document selon des zones définies, mais le document peut également être enrichi de données provenant d’une source externe.

Il est important que le document chargé dans cet onglet soit identique à ceux qui seront traités ultérieurement par cette configuration.

  • Découpage du flux d’impression: Permet de définir une stratégie de découpe des documents du pdf. En effet, il est possible d’envoyer à l’imprimante virtuelle Ededoc un seul fichier pdf contenant à l’intérieur plusieurs documents à découper puis traiter individuellement.

    • Un document par flux: L’envoi d’un fichier pdf dans l’imprimante virtuelle sera traité comme un document unique

    • Un document par X pages: Découpe le fichier selon un calepinage régulier des pages.
      Exemple: Découpe du document toutes les 3 pages.

    • Un document par métadonnée: Découpe du fichier selon une métadonnée définie sur le document. La découpe aura lieu à chaque changement de la valeur de la métadonnée.
      Exemple: Découpe à chaque changement de numéro de facture induite par la métadonnée “NumFacture”

  • Options:

    • Mode d’extraction du texte: choix entre 3 types de lecture des informations du fichier pdf. L’extraction par ”OCR” et “Mots” permettra de récupérer des informations de manière plus précise et fine car les zones seront reconnues “au mot”
      A contrario, l’extraction par “Blocs” permettra une extraction plus globale des zones sans avoir à définir une zone trop précise.

    • Extraire les pages à partir du fichier source pour découpage: A cocher si les informations graphiques du fichier à traiter proviennent de ressources partagées.

  • Définition des métadonnées sur le document via la visionneuse:

    • Ouvrir à partir du cloud: permet de récupérer un modèle déjà chargé dans une configuration. Pour en télécharger un nouveau depuis le poste local, cliquer sur “Télécharger” et récupérer le fichier voulu.

    • Affichage pages: Les flèches permettent de naviguer sur les différentes pages du fichier téléchargé dans la visionneuse. L’affichage des pages permet de se repérer sur le document.

    • Icône afficher toutes les métadonnées:

    • Icône afficher la grille:

  • Visionneuse des métadonnées:

  • No labels