Créer un nouveau signataire

Cet écran permet de paramétrer les données de chaque signataire.

• Ouvrir le carnet d’adresses: Lien direct vers le carnet d’adresse Ededoc pour sélectionner, ajouter, modifier ou supprimer un contact.

• Informations du signataire: Les nom/prénom/email sont les informations minimum requises pour enregistrer un signataire comme tel. Il est toutefois possible d’affecter des paramètres spécifiques à chaque signataire depuis l’encadré Options.
  
  

• Option:

  • Signatures: Liste la ou les zones définies où apparaîtront le/les cachets de signature sur le document pour ce signataire en particulier.
    Pour ajouter une zone de signature, cliquer sur Ajouter.
    L’encadré de signature peut être défini comme invisible

  • Pièces à fournir: Ici sont listées toutes les pièces qui seront demandées au signataire pendant son processus de signature.

  • Notification: Cet onglet est spécifiquement prévu pour les utilisations du module E-Sign en API. Par défaut, il est préférable de ne pas modifier les paramètres. Ils permettent de désactiver les notifications liées aux emails d’invitation, d’expiration et d’annulation de la procédure de signature.

  • Options du signataire:

    • Code signature par: Définit le mode d’envoi du code unique de validation de la signature pour ce signataire (email ou SMS). Par défaut, c’est celui qui est définit dans les paramètres du workflow qui est appliqué, mais il est possible de le personnaliser pour chaque signataire et même de le conditionner.
      Pour les expressions VB, mettre “mail” pour email et “sms” pour SMS

    • Motif: C’est le motif de signature qui apparaîtra dans le volet des propriétés de la visionneuse du PDF une fois signé.

    • Mentions obligatoires: Permet de définir un texte que le signataire devra recopier à l’identique pendant le processus de signature. Ex: Lu et approuvé.
      Il n’est pas nécessaire de mettre ce texte entre ““ sous peine que ces caractères soient demandés lors de l’inscription par le signataire.

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